Nu presupune ce înseamnă documentul
O notificare, o solicitare de informații și un act administrativ pot produce efecte diferite. Citește titlul, emitentul, perioada, temeiul indicat și instrucțiunile despre răspuns.
Notează data la care documentul a fost comunicat și păstrează plicul, confirmarea electronică sau dovada din Spațiul Privat Virtual.
Fă o verificare în patru puncte
- documentul este adresat firmei și conține datele corecte;
- perioada și obligația menționate sunt clare;
- termenul de răspuns a fost calculat corect;
- persoana care gestionează contabilitatea a primit copia integrală.
Construiește dosarul înainte de răspuns
Adună declarațiile, registrele, contractele, facturile, extrasele și corespondența relevante pentru subiect. Nu trimite un volum nediferențiat de documente; răspunsul trebuie să arate legătura dintre întrebare și dovadă.
Dacă există o eroare, clarifică mai întâi ce poate fi corectat și ce efect produce corecția.